Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi - Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

1. Obydwoje rodzice z dowodami osobistymi – niezniszczonymi, wystawionymi na aktualnie używane nazwisko. Przy składaniu wniosku o wydanie paszportu jest wymagana obecność małoletniego.
2. Dotychczasowy dokument paszportowy osoby małoletniej (o ile był wystawiony).
3. Jedna fotografia, spełniająca następujące wymogi:
   • wymiary 3,5x4,5 cm,
   • wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy,
   • wykonaną na jasnym, jednolitym tle,
   • odwzorowującą naturalny kolor skóry,
   • mającą dobrą ostrość,
   • wyraźnie ukazującą oczy, zwłaszcza źrenice, a także twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków (twarz ma zajmować 70-80% fotografii),
   • przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzysłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami.
4. Dowód wniesienia opłaty paszportowej.

70 zł opłata ulgowa; okazać należy dokument potwierdzający prawo do ulgi (uczniowie zobowiązani są do okazania ważnej legitymacji szkolnej), w przeciwnym wypadku 140 zł

opłata ulgowa dla dzieci objętych Kartą Dużej Rodziny - 35 zł

(wpłaty należy dokonać na następujący nr rachunku bankowego:
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
88101013710097002231000000)

• W imieniu małoletniego wniosek o wydanie dokumentu paszportowego składają rodzice wspólnie, chyba że na podstawie orzeczenia sądu jeden z rodziców został pozbawiony władzy rodzicielskiej lub władza ta została ograniczona.
• W przypadku braku zgodności stanowisk rodziców lub niemożności uzyskania zgody jednego z nich, zgodę na wydanie dokumentu paszportowego zastępuje orzeczenie sądu rodzinnego.
• Wniosek złożony przez jednego rodzica wraz z pisemną zgodą drugiego rodzica, poświadczoną za zgodność podpisu przez organ paszportowy lub notariusza, uznaje się za złożony wspólnie przez rodziców.
• Powyższe zasady stosuje się odpowiednio do ustanowionych przez sąd opiekunów małoletniego.
• Odbioru dokumentu paszportowego dla osoby małoletniej może dokonać jeden z rodziców lub ustanowionych przez sąd opiekunów.
• Osoba odbierająca dokument paszportowy sprawdza za pomocą czytnika elektronicznego, czy dane osobowe i biometryczne zamieszczone w tym dokumencie są zgodne ze stanem faktycznym.
• Paszport wydany małoletniemu, który ukończył 13 lat a nie ukończył 18 lat, jest ważny 10 lat od daty jego wydania.
• Informacje o stanie realizacji wniosku paszportowego dostępne są w godzinach pracy Wydziału pod numerem telefonu: 42 664-17-38 (informacje o etapie realizacji wniosku zostanie udzielona po przeprowadzeniu weryfikacji wyłącznie temu rodzicowi/opiekunowi prawnemu dziecka, dla którego dziecka paszport ma być/jest wystawiony).
• Przy składaniu wniosku paszportowego nie są honorowane dowody osobiste (rodziców, opiekunów) zniszczone lub zawierające nieaktualne dane.
• Dokument paszportowy traci ważność po upływie 60 dni od dnia doręczenia dokumentu potwierdzającego zmianę danych w nim zawartych. W przypadku obywateli polskich przebywających za granicą termin ten wynosi 4 miesiące.
• Wszelkie uwagi na temat funkcjonowania Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców można kierować na adres poczty elektronicznej: so@lodz.uw.gov.pl.